Legalización Contable

LEGALIZACIÓN CONTABLE

Libros de uso obligatorio

Según el Código de Comercio vigente los comerciantes llevarán
obligatoriamente los siguientes libros de Contabilidad:

1º.-Un libro de Inventarios y Balances.

2º.-Un Libro de Diario.

3º.-Los demás libros que ordenen las leyes especiales entre los que
podemos reseñar de momento:


   a).-Libro de IVA repercutido o de Facturas emitidas.

   b).-Libro de IVA soportado o de Facturas recibidas.

Requisitos que deben tener estos libros:

Todos estos libros deben estar empastados ,cosidos ,foliados y
sellados por el Registro Mercantil.

Libros Auxiliares

Los Libros Auxiliares facilitan el registro de las operaciones
contables . Los más importantes son:

  -Libro Mayor

  -Libro de Caja

  -Libro de Bancos

  -Libro de Compras

  -Libro de Ventas

  -Libro de Clientes

  -Libro de Proveedores

  -Libro de Almacén

  -Registro de Efectos Comerciales a Pagar

  -Registro de Efectos Comerciales a Cobrar

El Libro de Diario

Es uno de los Libros de uso obligatorio y según el Artº 43 del Código
de Comercio se debe llevar de la forma siguiente:

"El Libro de Diario registrará día a día todas las operaciones relativas
al ejercicio de la empresa.

Será válida ,sin embargo ,la anotación conjunta de los totales de las
operaciones por periodos no superiores al mes ,a condición de que su detalle
aparezca en otros libros o registros concordantes ,aunque no estén
legalizados ,de acuerdo con la naturaleza de la actividad".

El Mayor Teórico en T

Antes de pasar las Cuentas al Libro Mayor procederemos a confec
-cionar el Mayor Teórico en T.

Para ello, de cada una de las cuentas del Diario haremos una
cuenta en cruceta o en T, hallando las sumas del Debe y del Haber
determinando el Saldo y el tipo del mismo, para a continuación
proceder a confeccionar el Balance de Comprobación de sumas y
saldos.

Formato y rayado del Libro de Diario

Existen distintos tipos de rayado para el Libro Diario, más abajo
presentamos uno de estos formatos.

Formato del Balance de Comprobación de Sumas y Saldos

El Balance de Comprobación de Sumas y Saldos está redactado en
cinco columnas:

  a).-La primera para las Cuentas del Mayor

  b).-Las dos siguientes para las Sumas del Mayor ,una para la suma del
        Debe y otra para la suma del Haber.

  c).-Las dos últimas para los Saldos ,una para los Saldos Deudores y
        otra para los Saldos Acreedores.

Si todos los asientos del Diario están bien realizados podremos
comprobar que las sumas del Debe y del Haber son iguales y que las
sumas de los Saldos Deudores y las sumas de los Saldos Acreedores
también son iguales entre sí.